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【 2023 聘請外傭手續 須知 】一文了解請姐姐最新注意事項

【 2023 聘請外傭手續 須知 】一文了解請姐姐最新注意事項

2023 聘請外傭手續須知|香港僱傭中心|万儷僱傭
2023 聘請外傭手續須知|香港僱傭中心|万儷僱傭

當僱主很高興找到合適的外傭,下一步就是辦理相關 聘請外傭手續 將外傭帶到家中,盡快為僱主分擔家務及照顧家人,讓僱主可以無後顧之憂,為將來打拼或享受人生。踏入2023年,疫情已到尾聲,聘請外傭手續及流程跟以往有甚麼不同?請姐姐有甚麼要注意?


簽證處理

聘請外傭手續 最重要一環就是辦理簽證及辦理外傭出境文件,由從準備文件開始直到外傭到職,過程一般需時1-3個月或以上。每個簽證申請時間有所不同,視乎申請人的背景、外傭簽證狀況(如:完約、斷約、海外申請和本地申請等),及香港入境處和外傭輸出國政府部門處理申請的所需時間等都會影響申請時間。


引入身在外地的外傭,僱主及外傭集齊及簽妥文件後約3-4個月後,外傭一般都可以到達香港為僱主家庭服務。


就一般情況下,僱主及外傭確定接受並同意工作後,外傭職介所就開始辦理申請文件。申請文件的辦理主要有以下幾大範疇:

  1. 職介所整理文件、準備合約及申請文件;

  2. 香港入境處審批及發出簽證;

  3. 相關駐港領事館審批及核證僱傭合約;

  4. 海外政府部門處理外傭離境手續;

另外,申請時間的長短亦受到僱主及外傭的申請文件是否齊全、入境處是否需要補充文件,及郵寄速遞的時間影響。所以申請一個海外外傭到港,所需的程序均受到各個部門的影響,需時亦長亦短。


僱主及外傭雙方均須向外傭職介所提供正確及及時的申請文件,職介所於收到文件後,安排準備申請文件,為遞交各地政府部門做好準備。一般而已,外傭職介所準備文件需時約1星期左右,而香港入境處一般需4-6星期處理申請,而有部分特殊申請,如外傭需要兼顧駕駛工作的申請, 入境處所需處理時間將會更長一些,而相關駐港領事館則需1星期左右審批。


當入境處簽證及駐港領事館手續辦理妥當後,外傭亦需在原居地辦理離境手續,需時約2-3星期。請注意,申請時間並不包括郵寄速遞時間、航班日期及預定的等候時間等。若僱主聘請的外傭屬於在港轉換僱主的外傭,申請時間則可縮短至4-6星期;外傭到職日視乎外傭何時離開前僱主職位而有所改變。


外傭僱主須要留意的是,印尼外傭由於所有文件需要作“上線”(Online)處理,因此申請一個海外印尼外傭有機會需要的時間更長一些,並需在外傭文件“上線”後才能展開準備步驟。


聘請外傭所需準備文件

聘請外傭所需準備文件|香港僱傭中心|万儷僱傭
聘請外傭所需準備文件|香港僱傭中心|万儷僱傭

因為僱傭公司需要僱主及外傭文件齊備後,才可正式為外傭開始申請簽證,這個步驟十分關鍵。若欠交任何所需的證明文件,香港入境處會退回申請書,或者需要更長等候時間直到相關欠交文件補上妥當後才能繼續申請。


香港入境處所需文件包括從外國受聘來港家庭傭工簽證/延長逗留期限申請表(ID988A)、從外國聘用家庭傭工申請表(ID988B)、新標準僱傭合約正本一份(ID407)、傭工的旅行證件副本、傭工的香港身份證副本(如適用)、僱主的香港永久性居民身份證/香港身份證/護照副本、僱主的經濟狀況證明副本、僱主的住址證明副本、傭工的推薦信、現時僱主發出的離職信(ID407E列明合約的屆滿/終止日期)等。


菲律賓領事館辦理公證僱傭合約所需文件﹕已填妥由菲律賓駐港領事館提供的海外傭工資料表 (OFW Information Sheet)、新簽訂僱傭合約正本本(ID407)、傭工現行合約原件、傭工護照正本及副本、傭工身份證副本及聯絡電話、新簽證的副本、僱主身份證副本及聯絡電話等。印尼駐港領事館進行合約公證所需文件跟菲律賓領事館大致相同,但亦需同時提交傭工驗身報告。而印尼駐港領事館現在一般只接受“有印尼領事館授權的外傭職介所”辦理外傭申請。


外傭簽證有效期及逗留期限

外傭簽證有效期及逗留期限|香港僱傭中心|万儷僱傭
外傭簽證有效期及逗留期限|香港僱傭中心|万儷僱傭

外傭在香港工作簽證一般為期24個月。若護照在簽證有效期內到期,外傭必須在護照到期前30天,以及從領事館成功收到新護照後,向香港入境處申請簽證延期。但僱主請注意,香港政府在2022年12月29日宣佈,在疫情期間,香港入境處給予外傭合約完結後最多6個月的簽證延期的彈性安排,隨着疫情過去,將於2023年5月1日終止。這意味着,將來簽證延期安排將恢復正常,最多只能延期一個月。僱主不可與簽証延期的外傭續約,所以僱主應與外僱盡早商討有關聘請、續約或返回原居地的安排,以免違反有關規定。


另外,印尼領事館不容許在已認證的合約上作出任何塗鴉及修改,一經發現會,僱主有機會被印尼駐港領事館放入觀察名單內,日後申請有機會受到影響。


協助外籍家庭傭工及僱主應對2019冠狀病毒病疫情的彈性安排明年五月一日終止


延長現行合約的有效期限

  就所有於二○二三年四月三十日或之前屆滿的外傭合約,僱主可申請延長其即將離任外傭的現行合約有效期限。就這些外傭合約,勞工處處長已原則上同意,「標準僱傭合約」第二條款所訂明的僱傭期可在有關僱主及外傭雙方同意下,延長最多六個月。然而,如合約已根據早前宣布的彈性安排獲准延長,其再度延長合約有效期限的申請將不獲考慮。如僱主須在該六個月的延長期後繼續聘請外傭,應考慮申請與現任外傭續約。所有申請需於二○二三年四月三十日或之前遞交至入境事務處(入境處)。逾期遞交的申請概不受理。


延後返回原居地

  在一般情況下,外傭在現行合約屆滿後與相同的僱主續約,或將會與新僱主開展新合約,可在其原僱主或新僱主同意下,向入境處申請延後返回原居地。有關延後以由現行合約完結後起計不超過一年為限。在有關彈性安排下,如外傭未能在上述的一年期限內返回原居地,可在其僱主同意下向入境處申請進一步延長逗留期限,直至合約完結,以便在該段期間返回原居地。


  如上述一年期限於二○二三年四月三十日或之前屆滿,外傭可在逗留期限屆滿前八星期內向入境處遞交上述申請進一步延長逗留期限,直至合約完結。所有申請需於二○二三年四月三十日或之前遞交至入境處。逾期遞交的申請概不受理。政府提醒有關僱主和外傭,上述彈性安排須由僱傭雙方同意,而外傭返回原居地的規定仍然適用。僱主應安排外傭在已延長的逗留期限內返回其原居地。至於上述一年期限於二○二三年五月一日或之後屆滿的外傭,將不再獲進一步延長返回原居地的期限。


僱主和外傭應留意外傭的逗留期限及其護照的有效期,及早提出簽證申請及換領護照。

外傭請假回國或到訪其他國家|香港僱傭中心|万儷僱傭
外傭請假回國或到訪其他國家|香港僱傭中心|万儷僱傭

若外傭需請假回國或到訪其他國家,外傭無需提交另一份工作簽證申請。如果外傭是菲律賓國民,則須在離開香港領土之前向菲律賓領事館申請海外就業證書(OEC),以便將來返回香港。另外,菲律賓政府對於OEC申請及要求會因應不同時間有所改變,所以建議僱主密切留意相關政策信息,也可以向所屬僱傭中心查詢。


至於其他國籍的外傭回國放假,僱主也可以為外傭準備回國放假的信件,省卻外傭在回港時,在原居地的政府部門辦理出境時的時間。僱主需要留意,外傭工作簽證上的入境香港日期,外傭必須要在效期內入境香港。


驗身安排

驗身安排|香港僱傭中心|万儷僱傭
驗身安排|香港僱傭中心|万儷僱傭

來港服務僱主前,外傭會先在原居地接受驗身,並在申請時遞交驗身報告給予當地相關政府部門。姐姐到港後,顧主亦可安排外傭再次驗身,以確保外傭身適合開始工作。


僱主需要留意,僱主不可因為到港後驗身結果(如懷孕)而中止合約。如聘請身在香港的外傭,印尼駐港領事館要求每個新申請遞交時,須要同時提供外傭驗身報告,所以在港印傭,需要在轉換僱主或續約前,安排驗身。其他國藉外傭如菲律賓、斯里蘭卡、印度,相關駐港領事館則未有要求外傭必須要驗身,才能遞交申請。


家傭保險

家傭保險|香港僱傭中心|万儷僱傭
家傭保險|香港僱傭中心|万儷僱傭

聘用外傭,除按法例規定投購僱員補償保險(俗稱“勞保”)外,針對外傭而言,根據入境事務處「標準僱傭合約」,僱主亦須承擔外傭在受僱期間的醫療費用,當外傭生病或受傷,無論是否因工作而引致,僱主須提供免費醫療,包括診症、住院費用及牙科急診,以保障外傭在港權益。即使外傭在非工作日(包括法定假日、有薪年假和休息日)時受傷或染病,僱主亦須按合約承擔外傭醫療費用。若外傭被醫生評定為不宜工作甚或死亡,僱主更須支付送返外傭或把其遺體及個人物品,運返原居地等的善後費用。以往就曾有外傭於休假期間到海灘及郊外活動時發生意外,由於事故並非於外傭工作時發生,不屬勞保的保障範圍,如僱主沒為外傭購買額外的家傭保險,便需自掏腰包為外傭繳付治療費用。


家傭保險主要涵蓋3大保障範圍,第一是法定的僱員補償保險(或稱勞保),第二是一系列醫療保障,例如門診、住院、物理治療、跌打和牙科等,視乎個別產品,最後是保障就外傭欺詐、不誠實行為及個人責任等而導致僱主的損失。


所以傭主應為外傭購買保障全面的家傭保險以保雙方利益,同時亦避免僱主獨自承擔相關醫療開支。


僱傭中心代理

僱傭中心代理|香港僱傭中心|万儷僱傭
僱傭中心代理|香港僱傭中心|万儷僱傭

有些傭主可能考慮自行以直接聘請方式聘請指定外傭或為外傭續約,以節省金錢。但僱主需要自行處理不少繁複的 聘請外傭手續 ,需要不少時間和精力。如將來遇着勞資糾紛,僱主及外傭亦需要自行處理。所以我們建議僱主將聘請外傭這重任交托給合資格、有信譽的僱傭中心,僱主可將省下不少時間及精神,專注於事業發展及享受人生。僱傭中心往往擁有更佳的經驗及人手為僱主提供一站式服務,由挑選外傭、面試、合約安排、代辦複雜的入境手續、提交文件、安排驗身、預訂機票以至在職培訓等。


万儷僱傭一直以來為各僱主提供專業及貼心的海外僱傭配對服務,贏得僱主們及傭工們的信任及支持,多年來獲得不少僱主推介及持續聘用。万儷僱傭為僱主提供貼心服務,因應每個家庭的不同需要,為外傭提供度身訂造的專業培訓。我們盡責和專業的態度,為僱傭雙方提供充足的職前簡介及輔導,為僱主提供全面的建議及定時跟進外傭工作情況,大大降低外傭流失率。我們亦時刻緊貼最新外傭政策,為廣大消費者提供最新的僱傭資訊及消息;同時我們亦不斷優化我們的服務品質,為僱主提供簡易快捷、及可靠的僱傭配對服務。


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